В ДГТУ внедрена новая информационная система «СКИФ-УМК»

Вниманию сотрудников и студентов университета!

В ДГТУ  в соответствии с программой автоматизации процессов методического сопровождения  учебного процесса внедрена  новая информационно-аналитическая система регистрации и размещения учебно-методических комплексов «СКИФ-УМК», разработанная сотрудниками Управления дистанционного обучения и повышения квалификации и Центра научно-методического обеспечения образовательных программ по указанию проректора по методической работе Наталии Николаевны Шумской.

Новая система предназначена для формирования единой базы учебно-методических комплексов по всем   программам  высшего образования опорного вуза, доступной различным группам внешних и внутренних пользователей и соответствующей  требованиям к размещению и открытости данных ресурсов в электронной информационно-образовательной среде университета. Работа системы в полнофункциональном режиме начнется с марта 2017 года.

Доступ к системе и методические рекомендации  — http://umkd.dstu.local

Доступ к системе «СКИФ-УМК»

Доступ к системе осуществляется по адресу http://umkd.dstu.local, а также возможен переход в систему через официальный сайт ДГТУ (студентам → методические материалы; сотрудникам → Центр научно-методического обеспечения образовательных программ) и сайт ЦНМООП ДГТУ (ОПОП → ссылки на документы).

Доступ для студентов и сотрудников ДГТУ осуществляется по индивидуальному логину и паролю (портала «Образовательный процесс ДГТУ» ec.donstu.ru). Внешним пользователям для доступа к системе необходимо заполнить  и отправить  на e-mail форму, указанную на  титульной странице сайта http://umkd.dstu.local, после чего сотрудниками ЦНМООП присваивается  и отсылается индивидуальный логин и пароль.

Возможности информационно-аналитической  системы «СКИФ-УМК» :

  • регистрация и хранение базы учебно-методических комплексов в соответствии с едиными требованиями к структуре, оформлению и форматам размещения данной документации;
  • возможность удаленного обмена документами на стадии разработки и согласования;
  • обеспечение доступности учебно-методической документации в электронной информационно-образовательная среде университета для студентов, сотрудников, а также для экспертов Рособрнадзора при осуществлении процедуры государственной аккредитации образовательных программ;
  • формирование отчетов о наполнении ОПОП и об обеспеченности учебного процесса учебно-методическими комплексами по дисциплинам, модулям, практикам и ГИА на основе данных из учебных планов, а также мониторинг актуальности данной информации на текущий учебный год.

Этапы регистрации УМК в системе «СКИФ-УМК»

Регистрация и утверждение УМК происходит через систему с удаленным доступом и включает следующие этапы:

  1. Загрузка  в систему готового к регистрации УМК   подразделением-разработчиком
  2. Формирование  сообщения о заявке на регистрацию УМК
  3. Регистрация и утверждение у проректора по МР УМК, оформленного в соответствии с требованиями Стандарта ДГТУ   сотрудниками Центра
  4. Формирование уведомления для разработчиков  о    регистрации УМК
  5. Выдача подписанного титульного листа УМК с присвоенным регистрационным номером  (а. 8-301, 1-299)

Примечание. В случае, если разработанный УМК не соответствует требованиям стандарта ДГТУ,  разработчик получает уведомление о несоответствии с перечнем замечаний,   после устранения которых   заново отправляет заявку о регистрации УМК  по вышеприведенному регламенту.